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2008年北京奥运会项目管理信息化应用探索 -home―88必发-88必发唯一官网-首页
建筑工程 中国• 北京
作者:张坚 曹蕾 胡建余 【摘要】奥运会是一个超大规模、涉及子项目种类繁多、各子项目间关联密切、项目干系人众多的组合项目。将项目管理应用于奥运会筹办工作并非易事,如何建立一个统一的项目管理信息平台、建立起统一的工作规范、所有参与者使用共同的项目管理语言,这对于顺利推行项目管理,并使其为奥运会的成功举…[详细] 发表时间:08年10月23日

2008年北京奥运会项目管理信息化应用探索 -home―88必发-88必发唯一官网-首页

2008年10月23日

作者:张坚 曹蕾 胡建余

【摘要】奥运会是一个超大规模、涉及子项目种类繁多、各子项目间关联密切、项目干系人众多的组合项目。将项目管理应用于奥运会筹办工作并非易事,如何建立一个统一的项目管理信息平台、建立起统一的工作规范、所有参与者使用共同的项目管理语言,这对于顺利推行项目管理,并使其为奥运会的成功举办保驾护航具有至关重要的作用。

【关键词】奥运会 项目管理信息系统架构与应用

2001年7月13日,北京成功获得了2008年奥运会举办权,举国欢腾。在北京举办奥运会,这对于北京和中国而言是一次难得的历史机遇,这也是第一次由一个发展中国家的城市来主办奥运会。为确保实现举办一届“有特色、高水平”奥运会的目标,北京同时将面临巨大的挑战,尤其是筹办过程中的组织管理能力和水平将经受一次严峻的考验。

根据国际奥委会的指导建议以及近几届奥运会所积累的宝贵经验,北京奥组委在筹办过程中引进了现代项目管理的方法和工具,并且在项目管理信息化建设方面取得了一些有价值的经验和成果。我们希望所取得的经验和成果,对于在国内其他行业的项目管理应用,尤其是对于举办重大国际性大型活动(如世界博览会)的组织管理工作能带来有益的启示。

1、北京奥组委项目管理信息系统的应用背景

1.1 奥运会项目的特点

奥运会是一个超大规模、涉及子项目种类繁多、各子项目间关联密切、项目干系人众多的组合项目。

从规模上看,奥运会涉及到的参与人员达到数百十万以上,包括运动员、技术官员、媒体记者、奥林匹克大家庭成员贵宾(国际奥委会官员及特邀贵宾、国际单项体育组织贵宾、国家和地区奥委会贵宾、合作伙伴和赞助商贵宾等)、国际与国内贵宾、奥运会志愿者、奥运会观众等。

从涉及的子项目看,奥运会将覆盖体育竞赛、国际联络、场馆建设、场馆管理、环境保护、市场开发、票务、技术系统、互联网、安保、交通、注册以及餐饮、住宿、观众服务、医疗服务与兴奋剂控制等运动会服务、开闭幕式与火炬接力、主题文化活动、媒体运行、新闻宣传、教育、人事、财务、采购与物流、法律、保险与风险管理、后勤保障等约40个领域。

……

1.2 奥运会项目管理的特点

基于奥运会本身项目特点的分析,在奥运会中应用项目管理也有不同于一般项目管理的特点,主要有:

从单项目管理看,具有相对的独立性,可以应用项目管理的一般方法与工具,可以从项目的生命周期全过程(启动、计划、执行、控制、结束)应用项目管理的工作结构分解、关键路径分析等方法;

从多项目组合管理看,宜选择合适的项目管理成熟度模型,确定合理的成熟度目标,选择短期见效的应用工具,确定重点项目以及相关的协作关系,以点带面,实施基于进度计划的项目组合管理模式。

……

2、北京奥组委项目管理信息系统(PMIS)的核心内容

2.1 基于P3E/C规划和应用项目管理信息系统

P3E/C是项目管理专业软件,可以对项目进行全程的统筹管理和控制。奥运会筹办工作运用项目管理的一个主要目的就是打破原来职能部门的管理模式所形成的信息孤岛。P3E/C在这方面为项目管理的各个层次的人员都提供了沟通工具(如报表,视图,网站发布,记事本等)和交流平台,有助于项目信息清晰准确地传播及项目管理过程中各个层次之间的协作。实施PMIS的工作步骤与流程如下图所示:

……

3.6 PMIS实施过程

北京奥组委工作计划范围主要包括:《北京2008年奥运会总体工作计划》、《北京2008年残奥会总体工作计划》、《北京奥组委年度重点工作计划》、奥组委各部门编制的年度工作计划。总体计划、年度计划、季度计划、月度计划等各种层次的计划在P3E/C中将成为一个有机的整体。避免以前各种计划单独编制,相互脱节的情况。编制形成奥运项目总进度计划,作为奥运筹办相关单位沟通、协调的依据及控制的基准。

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