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建筑工程实施多项目管理的探讨 -home―88必发-88必发唯一官网-首页 发布时间:2016-09-19    阅读次数:

现代建筑企业通过采用多项目管理模式来提高企业自身内部管理的有效性,从系统管理的高效性与稳定性出发,使管理模式与资源利用可以有效地融合,促使多个项目实施的有序进行,从而确保项目能够高效、高质量地完成。本文主要对建筑工程实行多项目管理的可行性及应用策略进行探讨。


1、多项目管理概念分析

     多项目管理指一个项目经理对多个项目同时进行管理,并且能在组织中协调所有项目的选择、评估、策划、控制以及资源分配等工作。广义的多项目管理还应延伸到一个组织对多个项目进行管理活动,在该组织范围内为多个项目开展管理的一系列管理活动,包括管理方法、管理机制、管理体系等等。

     单项目管理和多项目管理区别主要表现在:

     (1)组织结构变化。单一项目管理中,组织的最高管理者为项目经理,管理路径较短;而在多项目管理中,组织的职能部门需要综合考虑多个项目,并且为项目成立单独的项目管理机构,管理路径较长。

     (2)资源配置发生变化。单一项目管理中,组织所有可利用资源都会投入到一个项目中,但在多项目管理中,需要考虑资源优化问题,还需考虑资源冲突问题,项目之间的资源分配和安排是组织在多项目管理中面对的首要问题。

     (3)多项目管理难度增加。多项目管理中需要从企业整体的角度来考虑和解决问题,需要同时对多个项目进行管理协调,需要综合各种因素,并能依据这些因素的重要性做出决策。

     (4)信息流通难度增加。单个项目中无需和其他项目进行信息交换和共享,但在多项目管理中,项目之间的任何信息都需要交换和共享,要及时处理好项目之间的信息共享问题。


 2、建筑工程实施多项目管理的可行性

     (1)由于建筑企业一般都有着较为完善和系统化的项目管理与实施机制,因此多项目管理 的实施只需在原有但项目管理的基础之上对项目实施与管理过程进行合理添加,并积极构建规范化的项目管理模式,这就能够充分发挥多项目管理模式在建筑企业工程项目中的实践价值。

     (2)除了建筑行业之外,多项目管理模式在信息技术行业以及制造也均取得了较好的实施效果,而这一管理方法也同样适用于建筑施工企业工程项目管理与实施,这与工程项目管理的复杂性相吻合。

     (3)在当前技术发展以及建筑市场竞争趋势的推动下,针对建筑工程项目管理的变革已然成为一种必然的趋势,这是建筑企业适应时代发展与社会进步的必然选择,同时对于建筑企业 自身工程项目管理水平的提升也有着积极而深远的影响。


3、建筑企业多项目管理的实施应用

     (1)项目选择与组合项

     建筑企业依据自身发展状况和业务范围进行项目的选择,将项目的实施和企业的综合发展结合,对类型相似、时间相近、区域相临的项目进行优化组合。项目选择与组合过程中需要综合企业的战略经济目标、宏观管理目标,充分利用企业有限的资源进行项目组合与分配,以便达到资源利用的最大化。

     (2)组建项目级综合管理部门

     企业依据不同的项目组合建立项目级综合管理部门,并且负责多个项目的协调、实施,是多项目管理的直接责任部门,能更好的进行项目的日常施工管理工作,多项目的信息收集、利用与沟通,协调进行多项目资源分配,为多项目管理提供决策依据和决策支持,确保多项目管理满足企业的各项要求。

     (3)搭建多项目信息管理平台

     建筑企业工程项目应用多项目管理的过程中需要就项目管理流程进行必要的监督与管控,因此这一交流和沟通的过程就需要通过信息管理平台的搭建得以体现。在当前网络信息技术的辅助下,多项目信息管理平台的搭建可就其中的指令发放以及信息反馈等问题即时处理,并通过多项目信息管理平台的传播作用来对工程项目管理过程进行实时监控,提升项目 管理的有效性。需要注意的是,多项目信息管理平台的搭建应当具备以下四个方面的管理职能:其一,多项目信息系统的建立需要从信息管理流程方面明确项目工程管理的目的,并切实从管理协作方面突出信息平台搭建的实际功能;其二,在协同工作的过程中还应关注到信息沟通在多项目管理中的重要性,通过信息沟通机制来对其中的工程项目管理展开深人研究,提升实时项目管理数据的准确性;其三,多项目管理实施还应将获得的数据信息技术汇集到信息管理平台当中,在对具体工程项目管理情况进行整理的同时也实现对多项目管理的有效掌控;其四,在对多项目管理交付文件进行统一化管理的过程中我们还应重视对各类文件信息的及时 整理归档,通过信息化管理的方式来对多项目管理信息系统的构建作出及时有效的补充,确保多项目管理目标的实现。

(4)综合多项目目标,与企业战略目标一致
     项目目标与企业战略要协调一致。项目级综合管理部门是企业与项目的纽带、是项目战略管理的主体,积极执行企业的战略目标和管理政策是多项目管理顺利实施的重要保障。企业的战略目标是企业的愿景长期使命,是指导企业发展方向的根本,多项目管理中,首先要明确其发展方向,然后进行项目的分配与结合,在满足企业战略目标的基础上进行多项目管理。

     (5)多项管理人才的建设

     多项目管理对执业人员综合素质要求很高,不仅有能力解决项目建设过程中的技术问题,还要具备良好的沟通能力和团队意识,具备在多个项目中协调管理的能力。企业的长期发展还需提升员工的创新能力,学习先进的管理理念,引入先进技术提升企业竞争力。企业要充分认识人才的重要性,并做好人才的准备工作、以及员工的综合素质培养。

     (6)建立多项目管理绩效评估体制
     与传统单项目管理了模式不同的是,多项目管理模式在建筑企业工程项目中的应用还 应从管理体制完善方面提升多项目管理的实践应用功能,在必要的组织架构优化过程中促进多项目管理工作的有序开展。各项运行管理制度的完善不仅是对多项目管理实施的重要保 障,同时对于监控项目实施的进展也有积极影响。作为一个动态化的管理过程,多项目管理模式在建筑企业工程项目中的应用还应该积极构建必要的绩效管理与评估机制,完善多项目管理的信息反馈制度,通过对整体工程项目的绩效考核来促进多项目管理运行的有效开展。除此之外,针对信息反馈还应当及时对建筑企业战略管理目标作出有效调整,从现有的多项目 管理模式中及时发现管理中存在的不足,并就存在的问题及时优化与调整,保障建筑企业工程项目与多项目管理模式的妥善融合。

     (7)企业文化的建设

     企业文化是提升企业凝聚力的重要途径,更能提升员工对企业的归属感。多项目管理中,员工不仅要对所在项目有归属感和责任感,更需要对企业有归属感,对企业的整体利益、整体战略目标有责任感。而就需要企业建立企业文化进行对员工思想进行教育,以提高企业凝聚力、核心竞争力、更为有效地应对企业发展过程中面对的问题。


 4、结语

     多项目管理作为一个全新的管理模式,对于建筑企业工程管理来说是一次有效的管理改革,并且能很好地提升建筑企业内部管理能力。同时,多项目管理模式的实施还应进一步优化企业的管理模式,不断加强建筑企业的市场竞争能力,提升工程项目管理的效能,对不断完善建筑企业管理职能有着重要的发展意义。


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