home―88必发

网站首页 > 新闻中心行业媒体
网站首页 > 新闻中心行业媒体
【干货】科研项目信息化管理体系设计 -home―88必发-88必发唯一官网-首页 发布时间:2017-02-16    阅读次数:

科技研发对提高企业科技竞争力、促进企业发展起着至关重要的作用。为确保科研项目按时、按质完成,科研管理人员需在项目整个周期内对人员、进度、资源、资金等进行管理,处理大量的事务及信息。若缺乏有效的管理手段,就难以做到每个项目都能管理及时、到位。有必要建设企业科研项目信息化管理系统,使管理规范化、制度化,将项目的各种信息集成到系统中,实现信息共享,使研发人员、研发部门、科研管理部门及时了解各项目动态,实时响应,提高科研项目的管理效率及科技研发水平。本文以本单位科研管理为例,对企业科研项目管理系统设计进行分析、研究。


一、科研项目信息化管理体系设计

要实现科研项目信息化管理,首先要建立合理的管理体系,明确工作流程和工作秩序,对科研活动进行合理组织,提高工作效率和管理水平。管理体系的设计不仅要符合科研管理本身的需求,还要考虑实现信息化管理的可行性。


1
覆盖范围

科研项目信息化管理应贯穿研发的全过程(科研立项→中间管理→成果验收),对每个科研项目的人员、进度、资金、资源、成果等进行动态管理。


2
管理系统的基本要求

科研项目信息化管理应贯穿研发的全过程(科研立项→中间管理→成果验收),对每个科研项目的人员、进度、资金、资源、成果等进行动态管理。


3
管理系统的主要功能及处理方式

根据本企业科研管理规定,信息化管理系统应包括立项管理、进度管理、资金管理、资源管理、验收管理、信息查询、权限管理等功能。对不同的管理事务采取不同的信息化管理方式:


1)对需要流转的事务处理(如立项申请、评审等)通过流程方式规范操作,记录流转过程,并采集相关管理所需信息;

2)业务数据管理采用表单输入方式,记录相关信息;3)信息查询、采用报表及视图方式。


二、科研项目信息化管理体系设计

立项管理是指对科研项目从立项申请、评审到合同签订过程的管理。


1
立项申请管理

采用流程管理方式,流程如下:


科研人员填写“科研项目立项申请书”表单→项目负责部门领导审核→科研主管审核→科研管理部门领导审核→流程结束。


立项申请书应包括以下主要信息:


1)项目基本信息:立项年度、项目名称、所属专业、项目负责人、负责及参与部门、起止时间;

2)技术经济内容:立项目的和意义、国内外研究技术现状及发展趋势、项目目标、主要研究内容、主要创新点、关键技术及难点、成果内容及数量、技术路线及实施方案、可能取得的知识产权情况、成果应用及市场化前景分析、预期社会效益、经济效益、项目风险分析;

3)团队信息:姓名、部门、专业、职称、工作量、承担工作内容;4)项目计划:年度、阶段、完成内容、提交阶段成果等;5)经费预算:费用名称、金额、用途等。


2
立项评审管理

企业的业务可能涉及到多领域、多专业,申请立项的科研项目与主流业务板块、专业密不可分,为了使管理科学化,立项评审应分为两阶段:专业评审、综合评审。


1)专业评审

专业评审应从立项目的和意义、国内外研究技术现状及发展趋势、项目目标、主要研究内容、主要创新点、关键技术及难点、成果内容及数量、实施方案,确定项目是否需要立项、技术方案是否可行。采用流程方式,过程如下:


科研管理部门按项目专业类型下达评审任务→专业评审负责人指定评审专家→评审专家提交评审意见→专业评审负责人汇总意见,提交评审结论→流程结束。


2)综合评审

通过各专业评审的项目,才能进行综合评审。由于综合评审涉及到各专业,一般采用会议方式评审,评审结果、意见通过登记方式录入系统。


3
合同签订

项目通过综合评审后,还需要签订合同。这一过程也采用流程管理方式,流程如下:


项目负责人填写“立项报告”→项目负责部门审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→企业主管领导审批→系统生成合同文件→流程结束。


立项报告格式同立项申请书,初始默认为立项申请书的内容,由项目负责人根据立项评审意见进行修改生成。


合同签订流程结束后,该项目的过程管理所需的信息采集完成。


三、进度管理
1
项目进展情况填报

为了便于科研项目研发部门、管理部门了解项目的进度,对未按计划完成的项目及时做出调整,需要科研人员填报进展情况。采用流程方式。流程如下:


项目负责人填写阶段进展情况表单→项目负责部门审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→流程结束。


流程表单主要包括以下信息:


1)项目基本信息:年度、阶段、项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、计划安排;

2)进展情况信息:本阶段进展情况、本阶段项目完成度、未按计划执行原因及解决措施;3)阶段工作量:姓名、部门、技术职称、工作量;4)阶段成果文件。


2
项目变更申请

项目开展过程中,可能因各种原因需要进行计划变更。该变更及批准通过流程进行管理。流程如下:


项目负责人填写变更表单→项目负责部门审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→流程结束。


表单信息包括项目基本信息、变更信息。基本信息用于填写表单及流程审批的参照数据,以方便操作。


基本信息包括:项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、项目计划等。


变更信息:变更内容、变更原因、相关措施。


四、资金管理
1
报销管理

采用流程方式进行管理。项目发生的直接费用实报实销,系统记录相关支出信息,并核减该项目的资金余额。项目的支出信息包括:项目名称、合同号、报销日期、报销人、报销部门、费用名称、金额。


2
外部拨款管理

项目若有外部资金资助,资金到位时,需要记录项目拨款信息,并更新该项目的资金余额。


五、资源管理
1
设备管理

在项目研发过程中,会购买一些设备、仪器、仪表等,为了便于这些设备的共享使用及保管,需要记录设备的相关信息。


主要包括:设备名称、规格型号、数量、单价、厂家、购买日期、当前保管人、项目名称、合同号。



2
软件管理

因项目研发需要购买的专用软件,需要记录相关的信息,主要包括:软件名称、版本、授权数、价格、厂家、购买日期、当前保管人、项目名称、合同号。


六、权限管理

科研管理信息化管理系统包含了企业科技研发的所有信息,其信息安全性至关重要。除了确保系统网络外部安全外,在企业内部,需要设置不同的角色及使用权限。


对各管理流程、功能模块的查看权限设置通常为:一般人员只能查看自己参与的项目信息;研发部门领导可查看本部门参与的所有项目的信息;科研管理人员、科研部门领导、企业主管领导可以查看所有项目的信息。


除了查看权限,还需对每个流程、模块、字段设置添加、修改、删除的权限,确保系统中的参与人各负其责。


七、权限管理

项目负责人、研发部门、科研管理人员可以随时查询相关项目的各种信息,可按项目名称、项目类型、立项时间、完成情况、部门、人员等进行组合查询。还可生成管理所需的各种报表。


八、验收管理
1
验收申请

项目成果完成后,需提交验收申请,并经相关人员审核、审批。流程如下:


项目负责人选择项目→系统自动显示相关信息→项目负责人上传文件提交→项目负责部门审核→参加部门领导审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→流程结束。


系统自动显示的信息主要包括:项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、主要研究内容、项目完成时应提交的成果。显示这些信息主要是为了方便审核中对成果的完成情况进行对照。


2
验收评审

根据不同的项目类型,由科研主管发起评审流程,指定评审专家,专家对项目成果进行审查,提交评审意见,项目负责人根据意见修改、完善。验收评审是一个反复的过程,直到全部通过专家评审为止。


【88必发唯一官网】

演绎纯正的项目管理

www.ynbhl.com


Q Q

QQ在线咨询

扫一扫 关注88必发唯一官网
了解项目管理资讯

全国免费咨询热线 0755-26716122
在线留言