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国际EPC工程设备采购管理 -home―88必发-88必发唯一官网-首页 发布时间:2017-05-24    阅读次数:

EPC工程包括工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作。国际EPC总承包企业需要在不完全熟悉的国际环境中确保设计、采购、施工三方面都顺利开展,实现整个工程的最终目标。在国际EPC工程模式下午,探讨设备采购管理环节的工作特点及风险,提出相关风险控制的建议和措施。


EPC模式下设备采购管理特点

成套设备软件、供货与运输周期长,履约潜在风险大

成套设备供货品种繁多,设备的系统性与成套性要求高

设备供货环节多,信息保障突出

成套设备技术性和质量水平,必须符合合同要求


EPC模式下设备采购存在的风险

在EPC总承包项目中,采购环节为项目提供合同规定的设备采购服务。采购管理是工程总承包管理的一个重要组成部分,对顺利实现工程项目的质量、工期、造价控制目标起着举足轻重的作用。但其本身的特点也决定其实施过程中存在较大的风险。


01涉及采购工作的设计风险

设计工作是EPC工程的龙头,对采购环节的质量、成本及进度有着决定性的作用,良好的设计管理顺利实施采购工作的前提。

设计风险主要包括:

总承包项目成套设备供货的系统设计、设备选型及厂家资质必须得到业主的认可,但是因为项目性质及国别的设计理念不同,国外业主方对设备的标准要求也存在差异。如果设计过程中对工程中采用的技术标准和规范了解不深入, 特别是设备的制造标准未规定清楚,很容易造成项目实施过程中的返工和采购成本的增加。

设备的设计余量过大,会导致采购价格远超预算价格,造成项目利润的降低。


02设备价格上涨的风险

对大多数EPC国际工程而言,合同是固定总价合同,而设备采购需要经历项目投标、项目合同签订、项目设计到具体实施等一系列过程,需要经历较长的时间。设备的价格受政治经济等因素影响,投标价格与实际采购价格将存在较大差异,可能造成承包企业采购成本大幅增加,降低项目盈利水平。


03供应商供货的风险

国际EPC工程设备材料品种规格众多,供货周期较长,对供应商供货提出了较高的要求。供货过程中如果出现供应商不能按时交货、设备运输造成货损、供货设备质量缺陷、现场服务能力弱、竣工资料不能满足业主要求等问题,将会对工程进度和质量造成巨大的影响。


04外汇汇率波动的风险

如果工程项目中业主支付币种与承包企业采购设备币种不一致,当汇率变动时采购成本存在发生变化的或能性。


设备采购管理风险规避措施

工程项目建设的目标是缩短工期、保证工程质量、控制项目造价、提高工程效益,可通过对采购环节的综合管理和全过程控制,避免其实施过程中的风险,做好项目实施过程中“承上启下”对设计与施工的衔接工作。


01采购过程中的协调管理

1)、高度重视与业主、海关等机构的沟通与协调。从EPC工程起始阶段承包企业就需要高度重视与业主、海关等机构的沟通与协调,并积极借鉴兄弟单位的经验,全面了解业主及所在国家标准、检验、关税、清关等方面的规定和要求,避免在设备进口环节、验收环节、交付环节存在的风险。


2)、协调与技术部门的接口关系。采购与设计的工作密切配合直接影响采购工作的顺利执行。设备材料技术规格型号及技术参数的准确性是设备采购工作质量的重要保证。总承包企业需充分认识设计的重要作用,协调采购部门与技术部门的接口关系。


在EPC工程项目管理中,对于采购和设计的接口,通常是在工程进度计划中统筹安排设计、采购进度,将采购纳入设计程序,进行设计工作的同时开展采购工作,对设备、材料进行跟踪控制,特别是对关键的长周期设备要提前采购。


对已采购设备的图纸及技术资料,设备采购部应与设计部密切配合,沟通好图纸及技术资料的审核和变更,同时将相关图纸交业主审核,做到设备供应商、设计与业主对设备技术文件保持统一认识。


3、采购工作与施工工作的有效结合。

良好的采购管理,不仅要满足经济性要求,还要满足施工进度安排。采购部门应与施工部门协调,根据项目的总体进度计划要求确定所有拟采购设备与材料运抵现场的时间,分类提出进度计划方案;在工程施工过程中出现现场变更、施工进度变更,会对相应采购工作的开展产生影响,此时施工部门应与采购部门进行充分有效的沟通,采取“早意识早预防,早发现早解决”的原则,把握最佳的时机,将变更对工程进度和质量的影响降到最低。


02设备采购精细化管理

工程设备采购包括采购计划、采购、催交、检验和运输等节节,如图所示,要求总承包企业有战略远见,能够把握各环节的控制要点,以实现高效的采购管理。


总 结

随着近年来EPC国际工程业主方对总承包企业采购过程干预加大,在EPC合同中对采购的规定也越来越多,设备采购管理的作用越发明显,采购管理水平的提高对企业核心竞争力的提升有非常重要的意义。


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